Das Modul Einkaufsmanagement verhindert Einkaufsfehler wie doppelten oder falschen Einkauf, erleichtert den Prozess und erstellt, gibt und archiviert schließlich Einkaufsbelege.

Lieferanten

  • Lieferantendatenbank mit Kontaktdaten, Anlaufstellen, Broschüren und Dokumenten;
  • Kategorisierung von Lieferanten in Gruppen;
  • Möglichkeit, Bewertungsfaktoren für jede Gruppe zu definieren, einschließlich qualitativer und quantitativer Faktoren;
  • Die Bewertung des Lieferanten zeigt die Historie und die aktuelle Situation an;
  • Genehmigte Lieferantenliste für jedes Projekt und die gesamte Organisation;
  • Whitelist und Blacklist für die Lieferanten des Unternehmens;
  • Möglichkeit, die zugelassenen Lieferanten jeder Warengruppe zu definieren;
  • Kategorisierung von Lieferanten nach Herstellern, Distributoren, Vertretern und Importeuren und die Möglichkeit, diese zu priorisieren.

Einkaufspaket

  • Möglichkeit, Einkaufspakete mit den neuesten Versionen der technischen Materialanforderungen (MR) zu erstellen;
  • Einkaufsplanung;
  • Möglichkeit, Einkaufspakete für nicht-technische Bestellanforderungen (PR) zu erstellen;
  • Möglichkeit, Einkaufspakete auf Betriebsmangel-Listen zu erstellen;
  • Zuordnung von Einkaufspaketen zu Einkaufsteams oder Managern;
  • Möglichkeit, MRs oder PRs zu verkürzen, um eine Bestellung direkt zu unterschreiben;
  • Preisverlaufsdatenbank mit historischen Daten.

Angebot und Kostenvoranschlag

  • Pflege aller Angebotsschritte für weitere Referenzen;
  • Unterstützung für mehrere Währungen;
  • Möglichkeit, eine geeignete Auswahlliste für Lieferanten zu erstellen, die sich nach dem Inhalt des Pakets richtet;
  • Möglichkeit, ein Angebotszinsschreiben zu erstellen und an die Auswahlliste zu senden und mit interessierten und bedingt interessierten Anbietern fortzufahren;
  • Aufrechterhaltung der Klärungshistorie auf jedem Paket;
  • Aufrechterhaltung der technischen und kommerziellen Angebotsbewertung und -ergebnisse;
  • Möglichkeit, den Einkaufsplan und den Angebotsplan zu steuern;
  • Angebotsverwaltung und Ranking;
  • Vergleich von Lieferantenangeboten;
  • Versenden von korrekten Benachrichtigungen an Lieferanten und Teams.

Angebotsauswahl und Auftragsvergabe

  • Wählen Sie den Kandidaten entsprechend des Teils des Einkaufspakets;
  • Vergeben Sie mehrere Lieferanten für ein Einkaufspaket;
  • Möglichkeit der Generierung und des Versands von “Letter of Intent (LOI)”;
  • Senden des zuerkannten Pakets an die Rechtsabteilung zur Vorbereitung einer Bestellung;
  • Pflege von Bestellungen einschließlich Preisgewinne, Verhandlungen und Bedingungen.

CHANGE MANAGEMENT

 

Die Kontrolle von Einkaufsänderungen hat Auswirkungen auf sich ändernde Konstruktionen und Anforderungen.

FEHLERFESTE BESCHAFFUNG

 

Die Datenintegration von Design und Einkauf verhindert Fehler beim Einkauf.

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